ЭДО - система электронного обмена документами

Инструмент цифровизации и автоматизации бизнеса - это ЭДО. Чтобы ускорить процесс внедрения, Правительство указало сроки перехода на некоторые категории документов, в том числе УПД и УКД.

Главные преимущества перехода на электронный обмен:

экономия времени и средств на передачу и хранение бумажных копий. Затраты на тариф ЭДО окупаются в течении нескольких месяцев бумажного обмена документами;
контроль прав сотрудников. В цифровой версии записывается кто и когда подписал документ. Возможно контролировать делегирование, или подтверждать несколькими сотрудниками личными подписями.

Кто обязан применять в 2022

Правительство РФ выстроило график изменений по работе с документами. Начнется с обязательной передачи накладных с маркированными товарами в 2022. Затем будет передача отчетов в ФНС. Например, информация о товарах из системы прослеживаемости передаются в налоговую только через ЭДО. Обязательными станут кадровые документы к концу 2022 года.

Получить консультацию о подключении к ЭДО

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Сроки применения

С 1 января 2022

Отправка УПД о маркированных товарах в системе "Честный знак"

С 1 марта 2022

Отправка через ЭДО документов о драгоценных металлах и камнях, маркированных в системе ДМДК

Постановлением Правительства РФ от 31 декабря 2020 года № 2464

"О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам маркировки товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации"

УПД о маркированных товарах в системе "Честный знак" в 2022

С 1 января 2022 года передача сведений в ГИС МТ стала обязательной. Это значит, что если товары, которые подлежат обязательной маркировке, передаются другому юридическому лицу. Нужно формировать УПД, подтвердить с помощью ЭЦП и отправить через ЭДО.
По Постановлению единственный способ передавать накладные по пяти товарным группам:

обувь;
товары легкой промышленности;
шины и покрышки;
туалетная вода и духи;
фотоаппараты и фото-вспышки.

Телеграм-бот для создания и проверки УПД для Wildberries и Ozon

Создать УПД

Как отправлять и принимать УПД через ЭДО

ЛК оператора ЭДО

Через браузер можно зайти в личный кабинет, в котором загрузить и подписать документы

Интеграция через 1С

Самую популярную товаро-учетную систему 1C можно через обработку интегрировать с ЭДО.

Аналогичные системы

Программы для ведения бухгалтерского или складского учета можно через API интегрировать с электронным документооборотом

ЭДО для системы прослеживаемости товаров от ФНС

В системе, мониторинг которой ведет Федеральная Налоговая служба, работа с электронными документами - это единственный способ передать сведения. В документах указываются наименование товара, код ТН ВЭД и ОКПД2, количество и цена. Касается таких товаров как: бытовые приборы, мониторы, автопогрузчики, грейдеры, детские коляски и кресла безопасности.